Работа и бизнес

Начальник опять похвалил коллегу, а вы с тоской вздохнули и подумали: «Ну что я делаю не так?». Работали на пределе своих возможностей, задерживались, но все равно не смогли быть эффективнее и выполнить все поставленные задачи? Давайте разберемся, как быть продуктивнее на работе, чтобы стать лучшим и при этом иметь время на отдых.

В чем секрет продуктивной работы?

Свои секреты и правила продуктивной работы имеют все топ-менеджеры крупных компаний и успешные бизнесмены.

Например, Марк Цукерберг экономит время на выборе одежды, ведь в его гардеробе только одинаковые синие джинсы, серые футболки и толстовки с капюшоном. Таким образом, ему не приходится принимать решение, в чем пойти на работу.

Известная телеведущая Опра Уинфри спит четко по расписанию — всего лишь 5 с половиной часов. За долгое время такого режима ее организм научился восстанавливаться за короткий срок и сохранять энергию на целый день.

Старший вице-президент по маркетингу Google Лоррейн Тухилл предпочитает обсудить вопросы за 5 минут по телефону, а не тратить время на отправку длинных писем по электронной почте.

Помимо этих лайфхаков есть универсальные способы, чтобы повысить эффективность и работать более продуктивно.   

Советы, как быть продуктивным на работе

Рассмотрим несколько советов, которые сделают из вас продуктивного человека, как на работе, так и в жизни:

Не делайте несколько дел одновременно

Если вы будете держать в голове несколько задач, то не сможете сосредоточиться ни на одной из них.  Пытаясь сделать несколько вещей одновременно, вы не получите отличный результат. Чтобы работать продуктивно, необходимо выполнять задачи последовательно.

Составляйте план на день

Имея четкий список задач, вам будет проще сосредоточиться на их выполнении и не делать лишней работы. Обязательно выделяйте в вашем списке 3 приоритетных дела, которым вы должны посвятить большую часть времени.

Работайте по таймеру

Приступив к работе, установите таймер, который подаст сигнал через 60 минут и напомнит о том, что нужно сделать перерыв. Приучите себя не отвлекаться до тех пор, пока не услышите звуковой сигнал.  Для перерыва также используйте четко ограниченный промежуток времени.

Подробнее о таком принципе работы прочитайте в моей статье о лучших приемах тайм-менеджмента.

Научитесь говорить «нет»

Не пытайтесь всем угодить и брать на себя лишнюю работу, которая крадет время и силы. Ваши ресурсы должны быть использованы только для решения ваших задач.

Настройтесь на продуктивность

Это самый важный совет, так как правильный настрой — уже половина успеха. У вас должно быть четкое намерение провести день продуктивно — даже прежде, чем вы выйдете из дома.

Как настроиться на продуктивную работу?

Давайте разберемся, что нужно для продуктивной работы и как помочь себе повысить эффективность:

• четко определите цель: для чего вы хотите стать более продуктивным;
• проанализируйте, что вас отвлекает, и удалите эти факторы;
• прочтите мотивирующие книги с вдохновляющими историями успешных людей или советами известных бизнес-коучей;
• скачайте приложения, которые помогут вам планировать время, составлять списки дел, устанавливать таймер и не отвлекаться лишний раз на телефон;
• подберите музыку для продуктивной работы и концентрации;
• наведите порядок дома и на рабочем месте, чтобы создать приятные условия для отдыха и работы.

Используя основные методы и советы можно повысить продуктивность самостоятельной работы и прокачать навыки эффективности для поставленных задач. Вы станете намного счастливей, когда сможете выполнять работу качественно и быстро, без ущерба для личного времени.