Управляй своим временем, используя эти приемы тайм менеджмента

Давно хотели прокачать свою продуктивность, но все не знаете как? Тогда вам стоит научиться управлять собственным временем. После прочтения данной статьи вы узнаете лучшие приемы тайм менеджмент. Эти способы помогут вам стать на 100% продуктивнее.

приемы тайм менеджмента

Тайм менеджмент – это такая особая, магическая техника подчинения времени. Да, да! Управлять временем возможно не только в фантастических фильмах, но и в нашем скучном мире. Для этого не нужно перемещаться в прошлое или будущее, а следует остановиться на данном моменте и начать использовать методы и приемы тайм менеджмента.

что такое тайм менеджмент

Причём тайм менеджмент полезен не только тем растяпам, которые не справляются со своим расписанием, дедлайнами и сроками любой работы или занятий. Каждый желающий может изучить все аспекты данной техники и подобрать для себя наиболее подходящий из методов.

Первые правила и приемы тайм менеджмента

По статистике 78% людей тратят много времени впустую практически каждый день, не зная за что взяться и забывая о неотложных делах. Следующие приемы тайм менеджмента вам помогут:

Спланируй свой день

планирование дня

Планирование – это неотъемлемая часть в расписании человека. При этом важно не только составлять список дел на день, но и грамотный подход к их выполнению.

Знаете, вот я на удалёнке уже несколько лет, но планы задач на день стала составлять относительно недавно. Что я вам скажу: это повысило продуктивность моей работы на 50%! Поэтому я настоятельно это каждому рекомендую.

Вот самые главные лайфхаки эффективного планирования:

Установите чёткий рабочий график.

Начните с установления время подъёма и установки будильника. Потом распишите, когда вы начинаете работу, а когда уходите на перерыв.

Всё это будет создавать чёткий план действий для вашего мозга. Без него всегда будет соблазн поспать на часок подольше, а потом обязательно появятся другие дела. Все это приведёт к снижению продуктивности и качества работы.

Определитесь, что вы будете делать в перерывы

В противном случае есть риск спустить свободное время на листание ленты соцсети и другую ерунду. Подумайте – какой полезный навык вам бы хотелось прокачать?

Вы должны именно записать весь процесс планирования, потому что, как правило, наша голова любит забывать многие моменты. А особенно она любит вспоминать о них, когда уже слишком поздно. Приучите себя записывать собственное расписание. Для этого пригодится всё что угодно, например:

  • ежедневник;
  • таблица Excel;
  • заметки в телефоне.

Главное, чтобы вы зрительно видели весь план действий на день и могли им руководствоваться, опираясь на зрительный экземпляр. Что самое важное, вам не придется подолгу вспоминать, что было запланировано на день, ведь все уже записано. Да-да, именно запись планов дает существенный результат.

Прием “Хронометраж”

прием тайм менеджмента хронометраж

Благодаря технике под названием «Хронометраж», вы должны не только записать дела, но и определить четкое время для выполнения каждого из них.

Для кого-то это покажется слишком нудным, но не стоит делать сразу поспешных выводов. Ведь с помощью такой техники вы определите, на что уходит ваше время. Начнете анализировать каждый час в сутках: с каким расчетом он тратится.

Какие ещё существуют эффективные приемы тайм менеджмента?

Методика «ABC»

методика ABC

Все дела в нашем списке делятся на три категории по технике «ABC»:

А: дела необходимой важности, которые не стоит перекладывать. Выполняются самостоятельно, без перекладывания на других. Процент от всего списка дел составляет 15%, а степень вклада 65%.

B: дела не столь срочные, но также имеющие определенную важность в их выполнении. Можно выполнять как самому, так и переложить на других. Общий процент от всех дел составляет 20%, равный проценту степени вклада, составляющий 20%.

C: задания, чье выполнение играет несущественную роль. Подлежат обязательному перепоручению. Процент от всех дел составляет 65%, а степень вклада 15%.

Анализ дел по технике «ABC» поможет правильно и структурировано организовать работу по определенным степеням важности. 

Поставьте на первый план действительно важные и срочные дела, которые должны в первую очередь присутствовать в плане дня.

Лайфхаки, без которых никак

Давайте ещё поговорим, на что важно обращать внимание при планировании своего времени:

советы и правила тайм менеджмента

Последовательность

Последовательность в делах является важной частью, которая входит в основные приемы тайм менеджмента. Не нужно бросаться от одного задания к другому, оставив дела незаконченными. Сразу говорю, что это не приведет к положительному результату. 

Всё должно выполняться поэтапно: полностью заканчивать работу и только приступать к следующему занятию. 

Отдых

Отдых требуется каждому человеку. При планировании дня нужно выделить специальное время для небольших перерывов, особенно после длительной работы. Во время перерыва можно немного расслабиться, подкрепившись фруктом или овощем. Это стабилизирует работу желудка. 

Можно отвлечься на чтение, взяв в руки книгу, и погрузиться на время в другую реальность. Такие перерывы способны восстановить мозговую деятельность и наполнить голову свежими мыслями.

Приложения

Приложения для контроля над временем можно загрузить прямо на собственное устройство, и следовать тайм менеджменту с помощью них. Это такие приложения, как: TIME Planner, Nirvana, RescueTime и многие другие. 

Особенно это правило пригодится для самых забывчивых. Ведь у каждого приложения есть напоминалки, которые будут оповещать о заданиях.

Современные методики тайм менеджмента

Ещё есть некоторые методики, которые позволят наиболее эффективно управлять временем на работе:

Съешь лягушку

съешь лягушку

Одной из современных методик является прием тайм менеджмента “съешь лягушку”. Название довольно странное, и вызывает массу вопросов. Но в теории все намного легче, поэтому будем разбираться.

Подход «съесть лягушку» придумал Брайан Трейси, и сразу же завоевал немалое внимание к данному методу. Суть заключается в том, чтобы выполнить самое противное и пугающее дело с самого утра. То, что вы так давно откладываете и совсем не имеете желания выполнять, делаем раньше всех.

Почему метод описывает поедание именно лягушки? Тут все предельно просто — потому что лягушка является одним из самых брезгливых земноводных, которых можно чаще всего встретить на поверхности земли или в болотистых местах. Лягушки чаще всего вызывают у людей отвращение и неприязнь.

Поэтому именно лягушка ассоциируется с делом, которое совсем не хочется наблюдать, а уж тем более выполнять в своей жизни. Но все же дела есть дела. Работать придётся, даже если мы этого совсем не желаем. Просто съешьте лягушку с утра и ни о чем неприятном больше не думайте.

Преимущества этого приёма тайм менеджмента

После ужасного дела, которое будет выполнено с утра, появится больше храбрости и энергии на другие задания. 

По сравнению с лягушкой, остальные дела покажутся сущей мелочью. Соответственно ваша работа будет стабильной и упорной все последующие дни.

Как показывает личный опыт, такой прием тайм менеджмента действительно может зарядить продуктивностью на весь день. Всего-то стоит наконец взять себя в руки и выполнить то, что уже давным-давно входило в ваши планы, но никак не поддавалось выполнению. 

После сна, когда организм отдохнул и начинает бодрствовать, самое время съедать лягушку. Когда вы выполните это задание, вы получите настоящее облегчение и прилив сил на прочие дела.

Метод помидора

метод помидора

Следующее название приема тайм менеджмента звучит не менее странно, но это также один из самых эффективных и распространённых методов. А внедрил его в наш мир обычный итальянский студент Франческо Чирилло.

История метода основывается на реальном опыте студента, который плохо готовился к экзаменам и пытался найти способ быть намного продуктивнее в этом занятии. Именно тогда была придумана техника помидора, которая помогла студенту с трудоспособностью и дала отличный результат в его деятельности.

Как работает?

Основной принцип данного метода заключается в 25 минутах непрерывной и не отвлекающей работы, после которой следуют 5 минут отдыха. Соответственно, 1 помидор равен 30 минутам, которые включают в себя работу и небольшой отдых. В общей сумме нужно сделать 4 помидора за день. После всей сделанной работы отдых будет включать около 20-30 минут отдыха.

Важно заметить, что помидор играет роль в качестве таймера, которые запускается на определенное время занятий (25 минут) и отдыха (5 минут). Поэтому прежде чем приступить к делу, нужно поставить таймер, и ни за что не отвлекаться в период запущенного отсчёта.

Уберите все посторонние звонки и лишние мысли в голове. 25 минут – это время чистой и плодотворной работы, которое не включает в себя ничего больше. По этой теме вам будет полезно прочитать статью о том, как бороться с отвлекающими факторами.

Ставим на телефоне беззвучный режим и начинаем выполнять то, что было запланировано за день в пределах 25 минут. Потом берем пятиминутный перерыв, и продолжаем работу дальше, чередуя с отдыхом. 

После 4 помидоров, на длительном отдыхе, можно устроить перекус или размять себя. Если еще есть работа, то ее можно продолжить в такой же последовательности. Главное, соблюдать количество минут в каждом периоде и четко следовать тайм менеджменту, не выбиваясь из строя.

Штаффан Нетеберг написал даже целую книгу по методу помидора, которая называется «Тайм-менеджмент по помидору: Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут». По данной книге каждый желающий сможет подробно ознакомиться с техникой не только в теории, но и на практике. Книга раскроет всю суть тайм менеджмента по помидору и ознакомит читателя со всеми действующими аспектами, которые заложены в этой технике.

Заключение

В современном мире буквально все зависит от нашего времени: насколько качественно будет выполнена работа и будет ли выполнена вообще. Тайм менеджмент – это не просто техника, а целая психология, построенная на основных ошибках, которые мы допускаем по отношению ко времени. Но настало время открыть для себя новое понятия с ранее неизвестными приемами, которые способны перевернуть представление каждого о времени и планировании различных дел.

Любые приемы тайм менеджмента можно применить в действии уже сейчас, если за плечами есть гора отложенных дел. Выберите для себя самую подходящую методику и начните по ней работать. Можно также для начала попробовать все техники, чтобы лучше разобраться в тайм менеджменте и найти для себя наилучший способ. При этом не потратив времени впустую, а наоборот научившись им управлять. Главное, начинайте действовать!

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 0 / 5. Количество оценок: 0

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?